مدیر پروژه

مطالعه و درک نمودارهای گانت یکی از ساده ترین کارها در جهان است ، اما درک عمیق تر آنچه در یک پروژه اتفاق می افتد مستلزم درک وابستگی ها و ارتباطات بین فعالیت ها است.

 

روابط بین فعالیتها به چهار دسته تقسیم می شود که هر یک از آنها در زیر برای بررسی نحوه ایجاد روابط بین فعالیتها در MSP مورد بررسی قرار می گیرد.

 

در تصویر زیر می توانید نوع رابطه بین فعالیت ها را مشاهده کنید.

 

روابط بین فعالیتها در مدیریت پروژه

 

پایان تا شروع (FS)

همانطور که می دانید ، Finish to Start یا به اختصار FS رایج ترین نوع ارتباط بین فعالیت ها است.

 

این نوع ارتباطات به عنوان ارتباط پیش نیاز نیز شناخته می شود.

 

مثال: فرض کنید شما در مقام یک معمار هستید ، باید با کارفرمای خود ملاقات کنید ، با کلیت پروژه خود آشنا شوید و سپس روند طراحی را آغاز کنید.

 

در این حالت ، طراحی را نمی توان قبل از جلسه انجام داد. به طور خلاصه ، جلسات پیش نیاز ساخت یک طرح هستند.

 

روابط بین فعالیتها-پایان و شروع

 

از ابتدا تا انتها (SF)

این نوع رابطه بین فعالیتها به ندرت در مدیریت پروژه استفاده می شود.

 

مفهوم این نوع رابطه این است که فعالیت  را می توان با شروع فعالیت A تکمیل کرد.

 

مثال: در یک پروژه ساختمانی ، یک تیم قصد دارد از جرثقیل برای انتقال مصالح به بالای ساختمان استفاده کند و تیم دیگر باید مصالح را برداشته و نصب کنند.

 

در این مثال ، تیم اول نمی تواند فعالیت را تکمیل کند مگر اینکه تیم دوم آماده دریافت آن باشد (شروع به بهبود نمی کند).

 

روابط بین فعالیتها-از ابتدا تا انتها

 

شروع از ابتدا (FS)

این نوع ارتباطات در دنیای واقعی کاربرد چندانی ندارد.

 

یعنی شروع فعالیتی مانند  بستگی به شروع فعالیتی مانند A دارد.

 

مثال: فرض کنید شما باید نمای ساختمان را رنگ کنید و برای رنگ آمیزی آن باید داربست نصب کنید.

 

این اتصال از ابتدا به شروع نامیده می شود زیرا شروع فرایند نقاشی بستگی به شروع فعالیت داربست دارد.

 

روابط بین فعالیتها-شروع

 

پایان تا پایان (FF)

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید ، منظور از این نوع رابطه این است که پایان فعالیتی مانند  به پایان فعالیت دیگری مانند A بستگی دارد.

 

روابط بین فعالیتها-از انتها تا انتها

 

بین فعالیتهای MSP ارتباط برقرار کنید

اولین قدم برای ایجاد ارتباط بین فعالیتها ایجاد فعالیتهای مورد نیاز در MSP است.

 

شکل زیر پنج فعالیت را تعریف می کند و بخش بعدی روابط بین این فعالیت ها را مشخص می کند.

 

مرحله 1-ارتباط بین فعالیتهای MSP

 

یکی از ساده ترین راهها برای اتصال فعالیتهای MSP استفاده از ستون Leading است (قسمتی که با دایره 2 مشخص شده است).

 

برای انجام این کار ، ردیف مربوط به فعالیتی را که اتصال برقرار می کند دنبال کنید و در ستون Leading ، شماره فعالیت مورد نظر (ID) را از ستون سمت چپ استخراج کرده و وارد کنید.

 

نکته مهم در مورد پیوند دادن فعالیت ها در MSP این است که روابطی که به طور پیش فرض از End to Start (FS) ایجاد می شوند و شما می توانید آنها را در صورت نیاز تغییر دهید.

 

به عنوان مثال ، در تصویر زیر ، پیش نیاز فعالیت 2 فعالیت با شماره شناسه 2 و شناسه شماره 2 فعالیت 1 است. همچنین ، پیش نیاز فعالیت 3 فعالیت با شماره شناسه 3 و شناسه شماره 3 فعالیت 2 است.

 

نتایج مراحل فوق را می توان در نمودار گانت نیز یافت. از آنجا که نوع اتصال Start from End (FS) است ، فلش ترسیم شده در نمودار Gantt از پایان فعالیت پیش نیاز خارج شده و وارد ابتدای پست می شود. فعالیت مورد نیاز

مرحله 2 - رابطه بین فعالیتها در MSP

 

در این مرحله ، ما پیش نیازهای یک فعالیت را تعیین می کنیم.

 

در تصویر زیر ، دو شناسه 3 و 5 را در قسمتی که با دایره شماره 1 مشخص شده است وارد کردیم و این شناسه ها مربوط به فعالیت 2 و فعالیت 4 است.

 

بنابراین ، پیش نیاز فعالیت 3 ، فعالیت 2 و فعالیت 4 است.

 

نتیجه این مراحل نیز در تصویر Gantpart زیر و قسمتی که با دایره شماره 2 مشخص شده است نشان داده شده است.

 

مرحله 3 - رابطه بین فعالیتها در MSP

 

نوع اتصال را بین رویدادها در MSP تغییر دهید

همانطور که گفته شد ، نرم افزار MSP به طور پیش فرض در نوع رابطه Finish and Start (FS) قرار دارد. اگرچه به معنای نوع دیگری از ارتباطات است.

 

برای تغییر نوع اتصال بین فعالیتهای MSP ، باید مراحل زیر را دنبال کنید.

 

برای مشاهده پنجره Task Information روی فعالیت مورد نظر دوبار کلیک کنید (دوبار کلیک کنید).

 

وارد قسمت پیشینیان شوید.

 

شما باید فعالیتهای مربوطه را در فیلد مشخص شده با دایره 1 وارد کنید.

 

در بخشی که با دایره 2 مشخص شده است ، باید نوع رابطه بین فعالیت وارد شده در مرحله قبل را مشخص کنید (این مورد با جزئیات بیشتر در قسمت بعدی معرفی می شود)

 

در ناحیه ای که با دایره شماره 3 مشخص شده است ، برای اتصال فعالیتها باید Delay را وارد کنید.

 

مرحله 4 - رابطه بین فعالیتها در MSP

 

همانطور که در قسمت قبل ذکر شد ، برای تعیین نوع ارتباط بین فعالیتها ، باید روی پیکان رو به پایین در فیلد Type کلیک کنیم.

 

پس از کلیک بر روی پیکان می توانیم نوع ارتباط بین فعالیت ها را تعیین کنیم.